SÄÄNNÖT
1§
Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi Sukuseura Jordan Peuronius ry, kotipaikka
Iitti ja toimialue koko maa. Yhdistystä kutsutaan jäljempänä sukuseuraksi.
2§
Tarkoitus ja toiminta
Sukuseuran tarkoituksena on selvittää suvun vaiheita ja
historiaa, vaalia suvun perinteitä ja edistää
yhteenkuuluvuuden tunnetta jäsenten keskuudessa.
Tarkoituksen toteuttamiseksi sukuseura pyrkii
- järjestämään yhteisiä kokouksia, sukupäiviä, retkiä ja
muita seuran toimintaan liittyviä tilaisuuksia
- keräämään ja arkistoimaan sukua koskevaa tietoutta sekä
saattamaan sitä jäsenten tietoon
- harjoittamaan sukuseuran tarkoitusperiä edistävää
julkaisutoimintaa sekä
- pitämään luetteloa suvun jäsenistä.
Toimintansa tukemiseksi seura voi ottaa vastaan
testamentattua tai lahjoitettua omaisuutta, perustaa rahastoja sekä
asianomaisella luvalla järjestää keräyksiä ja arpajaisia. Seura voi myös
omistaa toimintansa kannalta tarpeellisia kiinteistöjä
3§
Jäsenet
Sukuseuran varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen
18 vuotta täyttänyt henkilö, joka isän tai äidin puolelta on sukuun kuuluva tai
joka on avioliiton kautta siihen liittynyt.
Kannattajajäseneksi voi myös liittyä henkilö, joka ei
varsinaisesti kuulu sukuun, mutta on kiinnostunut suvun asioista. Kannattajajäsenellä
on jäsenmaksuvelvollisuus, mutta ei äänioikeutta.
Sukuseuran jäsenet hyväksyy seuran hallitus. Jäsenellä on
oikeus erota sukuseurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai
sen puheenjohtajalle, taikka ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa.
Varsinaisilta jäseniltä perittävän liittymis-ja vuotuisen
jäsenmaksun ja kannatusjäseneltä perittävän kannatusjäsenmaksun suuruudesta
päättää vuosikokous. Seuran hallitus voi myöntää vapautuksen jäsenmaksusta
korkean iän, sairauden tai muun vastaavan syyn aiheuttaman maksukyvyn
heikentymisen perusteella.
Seuran jäsenen alle 18 vuotiaat lapset voivat liittyä
seuraan nuorisojäseninä, jotka ovat vapaat jäsenmaksusta ja joilla ei ole
äänioikeutta seuran kokouksissa.
Hallituksen esityksestä voi vuosikokous kutsua sukuseuran
kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisen
ansioitunut seuran toiminnassa. Kunniajäsenellä on
äänioikeus, mutta hän on vapaa jäsenmaksusta.
Sukuseuran jäsenluetteloa pitää seuran hallitus.
4§
Hallitus
Sukuseuran asioita hoitaa seuran hallitus, joka valitaan
vuosikokouksessa.
Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, ja
vähintään viisi (5 ) ja enintään seitsemän (7) muuta jäsentä. Hallituksen
jäsenten toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee
keskuudestaan tai sen ulkopuolelta seuran sihteerin, rahastonhoitajan ja muut
tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä
ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta
tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen
jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Asiat
ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee
puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen kokouksissa on
pidettävä pöytäkirjaa.
5§
Sukuseuran nimen kirjoittaminen
Sukuseuran nimen kirjoittaa seuran puheenjohtaja yhdessä
rahastonhoitajan kanssa.
6§
Tilit
Sukuseuran tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös
tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava
tilintarkastajille viimeistään seuraavan maaliskuun aikana. Tilintarkastajien
lausunto tilien ja seuran hallinnon tarkastuksesta on jätettävä hallitukselle
viimeistään seuraavan toukokuun kuluessa.
7§
Seuran kokousten koollekutsuminen
Seuran kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on
toimitettava viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta lähettämällä
kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle.
8§
Seuran kokoukset
Seuran vuosikokous pidetään joka kolmas vuosi hallituksen
määräämänä päivänä elokuun aikana.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun seuran kokous niin päättää
tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi
kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta
erityisesti ilmoitettua asiaa varten vaatii.
Seuran kokouksessa on jokaisella edellisen vuoden
jäsenmaksunsa maksaneella jäsenellä sekä kunniajäsenellä äänioikeus ja
jokaisella äänioikeutetulla yksi (1) ääni. Kannatusjäsenellä ei ole
äänioikeutta.
Seuran päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut
yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit
arvalla. Muutoin päätökseksi tulee puheenjohtajan kannattama mielipide.
9§
Vuosikokous
Seuran vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1.Kokouksen avaus.
2.Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi
pöytäkirjan tarkastajaa sekä tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa;
3.todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4.hyväksytään kokouksen työjärjestys ,
5.esitetään seuran tilinpäätökset, vuosikertomukset ja
tilintarkastajien lausunnot vuosikokousten väliseltä ajalta;
6.pääte5tään tilinpäätösten vahvistamisesta ja
vastuuvapauden myöntämisestä;
7.vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo-ja menoarvio sekä
liittymis-ja jäsenmaksu sekä kannatusjäsenmaksu seuraavalle toimikaudelle;
8.valitaan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja
sekä muut jäsenet;
9.valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä
seuraavaksi toimikaudeksi;
10.käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian seuran
vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava niin
hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
10§
Sääntöjen muuttaminen, sukuseuran purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja seuran purkamisesta on
tehtävä seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan ( 3/4 ) enemmistöllä
annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai
sukuseuran purkamisesta.
Sukuseuran purkautuessa käytetään varat seuran tarkoituksen
edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. |